「MAXHUBを入れると、実際の現場ではどう変わるのか？」
価格や機能はイメージできても、自社の会議室での“具体的な使われ方”が見えないと、導入判断はしづらいものです。
本記事では、MAXHUBの導入を検討する経営者・経営層に向けて、社長室／応接室／会議室の3つのシーン別に活用パターンを整理します。
「自社の会議にMAXHUBが合うのか」を早く確かめたい方へ
社長室・応接室・会議室のレイアウトや現状の会議スタイルを共有いただければ、
MAYAビジネスソリューションズが最適な活用パターンと導入ステップをご提案します。
※MAYAビジネスソリューションズ運営のMAXHUB専用お問い合わせフォームへ遷移します。
- 都心部のIT・スタートアップ企業の経営者・役員
- 社長室・応接室・会議室の刷新や移転を検討している
- 採用面接や投資家・金融機関との打ち合わせが多い
- 「会議体を変えたい」が、どこから手をつけるべきか悩んでいる
こうした企業にとって、MAXHUBは単なるAV機器ではなく、
「会議の質とスピードを底上げする場づくり」の中心設備になり得ます。
MAXHUB導入でよくある3つの活用パターン
まずは、MAXHUB導入時に多い活用パターンを3つに整理します。
| 活用パターン | 主な設置場所 | 目的・ねらい |
|---|---|---|
| パターン1：社長室DX | 社長室・経営陣の個室 | 経営会議・1on1・重要な来客対応の質とスピードを高める。 |
| パターン2：応接室DX | 来客用応接室・商談スペース | 商談・採用面接・投資家向け説明など、対外的なコミュニケーションの印象を高める。 |
| パターン3：会議室DX | 4〜10名程度の会議室 | 日々の定例会議・プロジェクトミーティングの生産性を向上させる。 |
以下では、それぞれのパターンについて導入前の課題 → 導入後の変化 → よく使われる機能という順番で解説します。
パターン1：社長室DX ― 経営会議と1on1の“意思決定速度”を上げる
まずは、社長室へのMAXHUB導入です。
社長室は「重要な意思決定」「役員・幹部との1on1」「金融機関・投資家との打ち合わせ」が集中する空間であり、判断スピードと情報の質が求められます。
導入前によくある課題
- 壁掛けテレビとノートPC＋ケーブルの組み合わせで、毎回接続に時間がかかる
- ホワイトボードの内容は写真で残すしかなく、後から探すのが大変
- 対面とオンラインのハイブリッド会議で、資料共有と板書が分断されている
導入後の活用イメージ
- 役員・幹部との1on1で、KPIダッシュボードを表示しながらリアルタイムに議論
- ホワイトボードに書いた内容をPDF化し、その場で共有してアクションを明確化
- 金融機関・投資家との打ち合わせで、資料・サイト・動画を切り替えながら説明
社長室への導入では、「日次の意思決定がしやすい環境になったか」が重要な評価軸になります。
MAXHUBはホワイトボード・資料・Web会議を1台に集約することで、「話しながら決める」スタイルへの転換を後押しします。
パターン2：応接室DX ― 来客・採用・投資家対応の“見せ方”を変える
次に、応接室・商談スペースへの導入です。
ここでは、機能そのもの以上に「見栄え」や「ブランドイメージ」が重視されます。
導入前によくある課題
- 紙資料中心で説明しており、自社サイトやサービス動画を見せる機会が少ない
- PCからの画面共有に毎回時間がかかり、打ち合わせ序盤の印象が弱い
- 採用面接で会社の雰囲気・カルチャーを十分に伝えきれていない
導入後の活用イメージ
- 商談の冒頭で、自社サービスサイト・動画・実績紹介をMAXHUBに投影しながらプレゼン
- 候補者向け会社説明会で、スライド・動画・ホワイトボードを組み合わせて説明
- 投資家・金融機関向けミーティングで、IR資料とKPIダッシュボードを切り替え表示
応接室DXでのポイントは、「第一印象」と「ストーリーテリングのしやすさ」です。
MAXHUBを中心に据えることで、「映像＋資料＋会話」で自社の価値を伝える場をつくりやすくなります。
パターン3：会議室DX ― 日々のミーティングの“ムダ時間”を削る
最後は、4〜10名程度の会議室における活用パターンです。
ここでは、MAXHUBが会議立ち上げ時間・情報共有のロス・議事録作成の手間をどこまで削減できるかがポイントになります。
導入前によくある課題
- 毎回、誰かがHDMIケーブルを探し、変換アダプタの有無で議論が止まる
- ホワイトボードと資料が分断され、議論の流れが追いにくい
- 議事録担当者の負担が大きく、会議後の文字起こし・整理に時間がかかる
導入後の活用イメージ
- ノートPC・スマホからワイヤレスで即画面共有し、会議冒頭から本題に入れる
- 資料とホワイトボードを同一画面で扱い、決定事項をその場で整理・保存
- ホワイトボードのPDFをプロジェクトチャットにそのまま共有し、議事録作成を簡略化
会議室へMAXHUBを入れた企業からは、「会議の開始が早くなった」「“誰のPCをつなぐか問題”がなくなった」といった声がよく聞かれます。
結果として、1日あたりの会議本数が多い企業ほど投資対効果が出やすい設備と言えます。
自社の会議室に最適な「導入パターン」を知りたい方へ
社長室・応接室・会議室の写真や図面、現在の課題を共有いただければ、
御社にとって投資対効果の高い導入順序・台数・シリーズ選定をご提案します。
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導入前に確認しておきたいチェックリスト
導入検討をスムーズに進めるために、最低限確認しておきたいポイントをチェックリスト形式で整理します。
- どの部屋（社長室／応接室／会議室）から導入を始めるか優先順位を決めたか
- 想定利用人数・部屋の広さから、おおよそのインチサイズイメージを持っているか
- 既存のWeb会議ツール（Zoom／Teams／Meetなど）が明確になっているか
- 既存の会議室PC・ネットワーク環境との接続方式（有線／無線）を確認したか
- 壁掛け・スタンド設置など、オフィスデザインとの整合性を考慮したか
これらを事前に整理しておくと、販売パートナーとの打ち合わせがスムーズになり、「見積をもらったが比較しづらい」といった状態を避けやすくなります。
まとめ：MAXHUB導入は「どの部屋から、どの目的で始めるか」を決めることが起点
本記事では、MAXHUB導入後の活用イメージをつかみやすくするために、社長室／応接室／会議室の3パターンで事例を整理しました。
この記事のポイント
- 社長室DX：経営会議・1on1・投資家対応など、意思決定のスピードアップが主な効果。
- 応接室DX：商談・採用・投資家向け説明など、対外的なコミュニケーションの「見せ方」が変わる。
- 会議室DX：日々の会議立ち上げ時間や議事録作成の手間を減らし、生産性を底上げできる。
- 導入前には、優先する部屋・利用人数・既存ツール・設置方法を整理しておくことが重要。
「まずはどの部屋からMAXHUBを入れるべきか」という論点は、企業ごとに正解が異なります。
迷った場合は、実際の図面や写真を共有しながら、一次代理店・パートナーに相談するのが近道です。
自社に最適なMAXHUB導入パターンを相談したい方へ
社長室・応接室・会議室それぞれの課題・利用頻度・予算感をお伺いした上で、
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