MAXHUBの導入を検討する中で、「補助金を使って導入できないか？」と考える企業は少なくありません。
一方で、「もう2025年度（〜2026年3月）は遅いのでは？」「今から準備しても間に合わないのでは？」と不安を感じている方も多いでしょう。
結論から言うと、2025年度の補助金についても、今から検討を始めて間に合うケースは十分にあります。
特に1月は、情シス・管理部・経理部などが比較的時間を確保しやすい時期であり、補助金対応を進める企業が増えるタイミングでもあります。
本記事では、MAXHUB導入に補助金が使えるかどうかを「制度」「条件」「失敗例」「現実的な進め方」という観点から、実務レベルで整理します。
単なる制度紹介ではなく、失敗せずに判断するための完全ガイドとしてお読みください。
MAXHUB導入・補助金の可否をまずは整理したい方へ
補助金が使えるか分からない段階でも問題ありません。
導入目的・制度適合性・進め方を整理するところからご相談いただけます。
「コラムを見た」とお伝えください。
MAXHUBは補助金の対象になるのか？
まず押さえておくべき重要な点として、補助金は「製品そのもの」に対して支給されるものではありません。
補助金の審査対象となるのは、あくまで事業目的・業務改善内容・投資の妥当性です。
そのため、「MAXHUBを購入したいから補助金を使う」という考え方では、採択されないケースが多くなります。
一方で、MAXHUBを業務改善やDX推進の一部として位置づけることができれば、補助金の対象として検討される可能性は十分にあります。
つまり、重要なのは「MAXHUBを買うかどうか」ではなく、
「何のために導入し、どのような効果を生むのか」を整理できているかどうかです。
MAXHUB導入で活用されやすい主な補助金制度
MAXHUB導入に関連して検討されることが多い補助金制度には、以下のようなものがあります。
※年度・公募回によって条件は異なるため、あくまで代表例としてご確認ください。
IT導入補助金
業務効率化やDXを目的としたITツール導入を支援する制度です。
ただし、IT導入補助金は「ソフトウェア中心」の制度であり、ハードウェア単体の導入は対象外となるケースもあります。
MAXHUBの場合、単体導入ではなく、
・会議DXの仕組み化
・業務フロー改善の一環
といった形で位置づけられるかが重要になります。
事業再構築補助金
新規事業や業態転換、業務プロセスの大幅な見直しを支援する制度です。
MAXHUBは、社内外コミュニケーションの高度化、拠点間連携、研修・教育の仕組み構築などの文脈で検討されることがあります。
小規模事業者持続化補助金
小規模事業者向けに、販路開拓や業務効率化を支援する制度です。
規模要件や目的が合致すれば、MAXHUB導入が検討されるケースもあります。
自治体独自の補助金・助成金
都道府県・市区町村単位で、DX推進や設備投資を支援する制度が用意されている場合があります。
国の補助金よりも要件が柔軟なケースもあり、見落とされがちですが重要な選択肢です。
2025年度でも「まだ間に合う」と言える理由
理由① 予算は年度末に一気に消化されるとは限らない
補助金は年度末に向けて申請が集中しがちですが、
すべての予算が早期に消化されるわけではありません。
特に年明け〜1月は、
・年度末に向けた準備期間
・社内リソースが比較的空きやすい時期
であり、実務的に動きやすいタイミングです。
理由② 1月は社内調整が進めやすい
補助金申請で最も時間がかかるのは、
・目的整理
・社内稟議
・情シス・管理部・経理部との調整
です。
年末繁忙期を過ぎた1月は、これらの調整を進めやすく、
結果として申請の完成度を高めやすい時期と言えます。
理由③ 補助金は「準備の質」で結果が決まる
補助金は「早い者勝ち」ではありません。
重要なのは、導入目的と効果をどれだけ具体的に説明できるかです。
今から準備を始め、
・導入背景
・業務改善効果
・運用体制
を整理することで、十分に間に合うケースは少なくありません。
MAXHUB導入・補助金の可否をまずは整理したい方へ
補助金が使えるか分からない段階でも問題ありません。
導入目的・制度適合性・進め方を整理するところからご相談いただけます。
「コラムを見た」とお伝えください。
補助金が通りやすいMAXHUB導入パターン
- 会議時間削減・意思決定スピード向上を目的とした会議DX
- 拠点間会議・ハイブリッドワーク対応
- 社内研修・教育の効率化
- 紙・ホワイトボード運用からの脱却
いずれも共通しているのは、
「単なる機器購入」ではなく「業務改善の一部」として説明できる点です。
あわせて読みたい： MAXHUBを他社IFPと徹底比較｜特徴・価格・使いやすさの違いと選び方
補助金申請では「なぜその製品を選ぶのか」という合理性も重要な判断材料になります。
参考事例： MAXHUB導入事例と活用パターン｜社長室・応接室・会議室DXの具体例
実際の活用イメージを把握することで、導入目的や効果を具体化しやすくなります。
MAXHUB補助金でよくある失敗例
補助金ありきで導入を進めてしまう
補助金が通らなかった場合に計画が破綻するケースです。
補助金はあくまで「手段」であり、「前提」ではありません。
交付決定前に発注してしまう
多くの補助金では、交付決定前の発注・契約は対象外となります。
スケジュール管理が非常に重要です。
導入後の運用を想定していない
情シス管理、保守、利用ルールを決めないまま導入し、
結果として活用されなくなるケースも少なくありません。
補助金を使ってMAXHUBを導入する際の注意点
- 公募要領・締切の確認
- 交付決定前発注の禁止
- リース・購入の扱い確認
- 保守・サポート体制の整理
これらを事前に整理しておくことで、
補助金の可否に関わらず、失敗しない導入判断が可能になります。
補助金とMAXHUB導入、まず何から始めるべきか
補助金を使えるかどうかを考える前に、
まずは以下を整理することが重要です。
- なぜMAXHUBを導入したいのか
- どの業務を改善したいのか
- 導入後の運用体制はどうするか
これらが明確になれば、
補助金を使うかどうかの判断も自然と見えてきます。
よくある質問（FAQ）
- Q. MAXHUBは2025年度（〜2026年3月）の補助金対象になりますか？
- 補助金の審査は「製品」ではなく「事業目的・業務改善内容・投資の妥当性」が中心です。
MAXHUB単体購入ではなく、会議DX・拠点間連携・研修効率化など業務改善の一部として位置づけられるかが重要になります。 - Q. 今から準備しても間に合いますか？
- 今から準備を始めて間に合うケースは十分にあります。特に1月は、情シス・管理部・経理部の社内調整が進めやすい時期です。
「まずは目的整理→制度要件確認→見積取得→申請準備」の順に進めると、無理なく現実的に進行できます。 - Q. 補助金が通らなかった場合はどうすればよいですか？
- 補助金は「手段」なので、通らない場合も想定した導入設計が重要です。
例えば、リース導入・段階導入・対象範囲の再設計などで、キャッシュフローを崩さずに導入判断を進められます。 - Q. 交付決定前に発注しても大丈夫ですか？
- 多くの制度では、交付決定前の発注・契約は補助対象外になります（例外条件がある制度もあります）。
申請スケジュールを確定させた上で、発注タイミングを管理してください。 - Q. リースでも補助金は使えますか？
- 制度によって扱いが異なります。リースが対象になり得る場合でも、契約形態や費目の整理が必要です。
まずは「想定している制度でリースが対象になり得るか」を確認し、運用上は購入とリース両方で見積を揃えると判断が早くなります。
関連記事： MAXHUBの価格はいくら？本体費用・工事費・導入コストを徹底解説
補助金を使う場合でも、自己負担額の目安を把握しておくことが重要です。
参考事例： MAXHUB導入事例と活用パターン｜社長室・応接室・会議室DXの具体例
実際の活用イメージを把握することで、導入目的や効果を具体化しやすくなります。
まとめ｜MAXHUB補助金は「今からの準備」が成否を分ける
MAXHUBは、補助金を活用して導入できる可能性がある一方で、
正しい設計と準備がなければ失敗しやすい投資でもあります。
2025年度についても、
今の時点から検討を始めることで間に合うケースは十分に存在します。
補助金の可否だけに振り回されず、
自社にとって最適な導入方法を整理することが、結果的に最も近道です。
※本記事は2025年度の補助金制度を前提に執筆しています。制度内容は年度・公募回によって異なる場合があります。
MAXHUB導入・補助金の可否をまずは整理したい方へ
補助金が使えるか分からない段階でも問題ありません。 導入目的・制度適合性・進め方を整理するところからご相談いただけます。
※お問い合わせの際は「コラムを見た」とお伝えください。
